Google docs heb ik enige tijd geleden leren kennen i.v.m. de werkprocessen-werkgroep waar ik in zit. Ik begrijp het principe van het overal bij je document kunnen en dat iedereen die toegevoegd is aan de groep, wijzigingen kan aanbrengen. Maar heeft dit alleen voordelen? Vinden er op deze manier geen wijzigingen plaats waar de maker van het document het niet mee eens is?
Ik heb in mijn google docs een document over de thuisservice aangetroffen dat Ilse erop geplaatst heeft. Zij heeft mij per mail gevraagd hierin wijzigingen aan te brengen. Ik heb dit natuurlijk trouw gedaan, maar zie niet dàt ik het heb gedaan. Wel de wijzigingen, maar geen mededeling dat ik die heb aangebracht. Ook kan ik mijn wijzigingen niet opslaan. Zie ik iets over het hoofd? Of denk ik weer te ver?
Hallo Inge.
BeantwoordenVerwijderenJou bezwaar dat er misschien in je tekst wijzigingen worden aangebracht waar je het niet mee eens bent, deel ik van harte. Tenslotte heeft iedereen ook zijn eigen stijl van schrijven. Er moeten daarom volgens mij duidelijke afspraken worden gemaakt tussen co-writers.
Klik op het document. Vervolgens klik je bovenaan links op ‘bestand’ en in het menu wat uitrolt klik je op ‘revisiegeschiedenis’. Nu kun je alles zien wat er gewijzigd is. Het is misschien handig om de dingen die je wijzigt een kleurtje te geven, zodat een ander snel ziet wat er veranderd is.
BeantwoordenVerwijderenDank je Carla, ik zie het nu inderdaad. Maar een kleurtje ging vanzelf. Mijn wijzigingen zijn groen. Ik moest alleen nog sharen met Ilse, zodat zij alles ziet en een melding krijgt.
BeantwoordenVerwijderenOp het moment dat je er mee bezig bent kun je zelfs de chat functie gaan gebruiken om e.e.a. direct kort te kunnen sluiten. Maar ik geloof ook wel dat als je dit fenomeen binnen een werkomgeving gaat gebruiken er een soort van protocol wenselijk zal zijn.
BeantwoordenVerwijderenKijk jullie hebben elkaar de oplossing al aangedragen, top!
BeantwoordenVerwijderenVeel van dit soort zaken gaat over vertrouwen. Er vertrouwen in hebben dat de ander het goed voor heeft met jouw project. Heb je dat vertrouwen niet, dan wordt het heel lastig om met web 2.0-toepassingen te werken. Want daar gaat het om delen en samenwerken. Lees dit artikel van Wouter Gerritsma maar eens.
Je kunt een document ook als alleen lezen aanbieden. Je biedt het natuurlijk alleen op google docs aan als je wilt samenwerken. Ik vind het juist heel handig dat ik altijd nog kan terugkijken naar het document voor het gewijzigd was.
BeantwoordenVerwijderenBedankt dat je met me wilde oefenen Inge, samen zijn we er toch uitgekomen. Niet dat we het nu onder de knie hebben hoor, maar oefening baart kunst. Nietwaar?!
BeantwoordenVerwijderen